Еще не так давно, перевод на удаленный формат был вынужденной мерой для компаний. Сейчас ситуация, конечно, попроще, но она постоянно меняется, да и многие заметили, что дистанционная работа куда удобнее и выгоднее. Но здесь важно правильно все организовать, иначе производительность может в разы уменьшиться. В рамках данной статьи про это и пойдет речь. Вас также может заинтересовать организация удаленной работы.
Начать стоит с коммуникации. На самом деле, здесь есть огромное количество вариантов, которые способны отлично заменить стандартное живое общение между сотрудниками. Можно меньше отвлекаться, строже соблюдать графики и затрагивать исключительно рабочие темы. Тут можно использовать электронную почту или мессенджеры. Последние удобнее и быстрее. Да и для видеообщения в конференциях есть множество решений. А приложения, вроде Discord, позволяют проводить полный менеджмент сотрудников по их ролям в компании.
Далее, нужно добавить в использование специальные планировщики. Они помогут соблюдать все сроки и необходимые требования. Обычно, это разного рода календари, которые доступны для всего персонала. Также, они позволяют выделять определенные задачи исключительно для конкретных сотрудников. То есть, рабочие ресурсы могут быть распределены максимально правильно.
Далее, стоит затронуть обеспечение совместной работы. Самый простой пример — Google или Яндекс Документы. Они позволяют нескольким разным людям одновременно редактировать один документ, что очень удобно. Тут есть и таблицы, и базы данных, и многое другое. Сюда же можно добавить общие хранилища, у компаний выше таковые имеются, но есть и другие решения, которые могут показаться более удобными.
Ну и помимо технической части стоит также продумать системы контроля и мотивации. Банальная таблица, которая будет заменять планерку позволяет все упростить. По сути, это тот же планер, но который доступен для всех, что позволяет оценивать общее положение дел и определять полезность определенных сотрудников.
Про корпоративные ценности и командный дух забывать нельзя, но тут они решаются также, как и всегда.
